Se ocupă cu gestionarea resurselor umane, începând cu întocmirea organigramei şi a statului de funcţii şi încheind cu gestionarea dosarelor profesionale ale angajaţilor.
Atribuţii
- Întocmeşte documentaţia la propunerea primarului pentru aprobarea organigramei şi a statului de funcţii;
- Asigură întocmirea statului de funcţii respectând nomenclatorul de funcţii, criteriile de gradare şi şcolarizarea personalului angajat;
- Întocmeste, completează și gestionează dosarele profesionale ale funcţionarilor publici precum şi dosarele personale ale angajaţilor contractuali;
- Efectuează lucrări legate de recrutare și selecție de personal, angajarea, încetarea sau orice modificare a raportului de serviciu sau a contractului individual de muncă;
- Elaborează propunerile și documentațiile necesare avansării personalului ;
- Gestionează programul electronic de personal și de calcul al salariilor, calculează drepturilor salariale cuvenite personalului din aparatul propriu, până la stabilirea salariului brut ;
- Stabilește modul de utilizare a fondului de salarizare și încadrarea în număr mediu scriptic de personal, aprobat prin statul de funcții anual ;
- Urmăreşte respectarea programului de muncă prin conducerea evidenţei de prezenţă, concedii de odihnă, concedii medicale, recuperări, concedii fără plată, concedii pentru studii, etc.;
- Anual în luna decembrie întocmește programul anual de efectuare a concediului de odihnă pe anul viitor, pe compartimente, birouri și servicii după aprobarea dată de către Primar și urmărește realizarea acestuia;
- Întocmeşte documentația privind fundamentarea cheltuielilor de personal necesară pentru întocmirea bugetului şi la rectificarea bugetului;
- Întocmeşte şi eliberează adeverinţe conform prevederilor legale, necesare salariaților pentru diverse situații;
- Întocmeşte studii statistice solicitate de către Direcţia de Statistică Braşov, D.G.F.P. Braşov, A.N.F.P. Bucureşti;
- Întocmeşte contractele individuale de muncă şi actele adiţionale necesare acestora;
- Asigură documentația necesară în vederea recrutării, selectării, organizării și desfășurării concursurilor/examenelor personalului contractual și funcționarilor publici pentru ocuparea posturilor vacante;
- Asigură evidenţa şi eliberarea legitimaţiilor de serviciu pentru salariați;
- Întocmeşte documentaţia cu privire la promovarea profesională a angajaţilor conform prevederilor legale;
- Întocmeşte evidenţa declaraţiilor de interese şi a declaraţiilor de avere ale funcţionarilor publici; evidenţiază eventualele incompatibilităţi;
- Ține evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, colaborând în acest sens cu A.N.F.P. Bucureşti;
- Întocmeşte planul de măsuri privind pregătirea profesională a funcționarilor publici și planul anual de perfecționare a funcționarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi evidenţiază diverse situaţii cu privire la angajaţi;
- Întocmeşte documentaţia necesară privind participarea angajaţilor la cursuri de specializare şi perfecționare profesională;
- Monitorizează și gestionează sistemul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici și personalului contractual;
- Organizează examene (concursuri) pentru promovarea în clase sau grade profesionale superioare conform prevederilor legale;
- Gestionează fişele de post și urmărește ca acestea să fie actualizate după caz, ori de câte ori se produc modificări în structura personalului sau modificări ale atribuțiilor ;
- Asigură arhivarea documentelor din cadrul compartimentului;
- Întocmeşte documentaţia necesară pentru elaborarea hotarârilor Consiliului Local al municipiului Săcele;
- Întocmește documentația privind constituirea comisiei de disciplină și a comisiei paritare cu respectarea condițiilor prevăzute de lege și le supune spre aprobare Primarului;
- Cercetează administrativ cazurile de abateri disciplinare din rândul personalului contractual și întocmește documentația cu privire la sancțiunile disciplinare aplicate acestuia;
- Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege.