Compartimentul este subordonat direct Secretarului General al Municipiului Săcele,

Atribuţii:

1. verificarea, preluarea, pe bază de inventar și ordonarea în arhivă, a dosarelor constituite de către compartimentele creatoare de documente din cadrul Primăriei Municipiului Săcele;
2. întocmește inventare pentru documentele fără evidență, aflate în depozit (arhivă);
3. la solicitare, eliberează copii de pe documentele aflate în arhiva Primăriei;
4. asigură punerea la dispoziție a documentelor spre consultare, ori de câte ori se solicită, tuturor compartimentelor din aparatul de specialitate, pe bază de semnătură și verifică, la restituire, integritatea documentului împrumutat;
5. asigură evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidență curentă;
6. reactualizează, ori de câte ori este necesar, Nomenclatorul Arhivistic al Primăriei Municipiului Săcele;
7. asigură secretariatul Comisiei de selecționare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate;
8. organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite;
9. informează conducerea unității și propune măsuri în vederea asigurării condițiilor corespunzătoare de păstrare și conservare a arhivei;
10. pune la dispoziția Arhivelor Naționale, toate documentele solicitate cu prilejul acțiunii de control privind situația arhivelor de la creatori;
11. comunică în scris în termen de 30 de zile Arhivelor Nationale înfiinţarea reorganizarea sau oricare alte modificări survenite în activitatea instituţiei cu implicaţii asupra Compartimentului Arhivă;
12. înregistrează neconformităţile cu sprijinul responsabilului cu managementul calităţii şi urmăreşte soluţionarea acestora;
13. inițiază dacă este cazul acţiuni preventive sau corective în conformitate cu procedurile generale cuprinse în Manualul Calităţii;
14. asigură respectarea normelor legale privind secretul de serviciu şi confidenţialitatea în legatură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă ;